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- 제1조 (개인정보의 처리 목적)
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- 제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 제4조 (개인정보처리 위탁)
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<의료법인 정목의료재단 한패밀리요양병원>
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1. 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무 서비스 제공
2. 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 새로운 서비스 및 행사정보 등의 안내
3. 교육, 연구, 치료결과 추후관리 및 조사에 필요한 자료
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| - 병원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. |
개인정보
파일 |
운영근거 / 처리목적 |
개인정보 항목 |
보유
기간 |
환자진료
정 보 |
의료법 제22조에 근거하여 진료기록부,
간호기록부, 그 밖의 진료에 관한 기록을
갖추어 두고 그 의료 행위에 관한 사항과
의견을 상세히 기록·관리하며 의료서비스 제공 |
성명,
주민등록번호,
주소,
연락처,
진료기록 |
10년 |
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
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- 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다. |
| 1. 진료서비스를 위한 환자정보파일 |
| * 보유근거 : 의료법 제22조(진료기록부 등), 의료법시행규칙 제14조(진료기록부등의 기재사항) |
| * 보유기간 : 관련법에 명시된 기준 및 병원 자체 규정에서 정한 기준 |
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| 2. 영상정보처리기기에 의한 영상정보 |
| * 보유근거 : 개인정보보호법 제25조(영상정보처리기기의 설치·운영 제한) |
| * 보유기간 : 촬영일로부터 30일 |
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
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- 원칙적으로 이용자의 개인정보는 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내 에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로
사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을
위하여 필요하다고 인정되는 경우
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8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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1. 병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
개인정보위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
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| 위탁업체 |
위탁업무내용 |
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OCS/EMR 전산용역 |
위탁 계약 종료시까지 |
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검체 의뢰 검사 |
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복약지도 관련 복약안내문 출력 |
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임직원 법정의무교육 업체 |
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제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법) |
| - 정보주체는 병원에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. |
1. 개인정보 열람요구
2. 개인정보 정정·삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
다만, 다음 사항에 해당하는 경우 병원은 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을
부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등
계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체와 그 계약해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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| [권리행사 방법 및 절차] |
- 병원은 고객이 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요구하는 경우에는
고객의 요구에 성실하게 응대하고, 개인정보를 보호하기 위하여 고객의 방문 이외의 전화ㆍ우편ㆍFAX 등
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- 또한 의료법, 개인정보 보호법 등 관련 법령에서 요구하는 서류가 구비되어야 하며,
미제 출시 거절 될 수 있습니다.
1) 정보주체 본인 방문시 : 본인 신분증 (주민등록증, 여권, 운전면허증 등)
2) 가족방문 시 : 환자 및 신청자 신분증, 친족관계 증명서류, 환자 자필 서명 동의서
3) 제3자 방문 시 : 환자 및 신청자 신분증, 환자 자필 서명 동의서 및 위임장
(단, 환자가 만 14세 미만 미성년자인 경우 법정 대리인이 작성하며 가족관계 증명서 등 법정대리인임을
확인할 수 있는 서류 첨부)
- 병원은 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람ㆍ정정 또는 삭제를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는
고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
1. 진료기록의 사본 발급 및 열람
환자(정보주체)의 등록되어 있는 개인정보를 「의무기록 사본발급[열람]신청서」를 통하여
사본 발급하거나 열람을 요구하실 수 있습니다.
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병원은 고객이 개인정보에 대한 정정ㆍ삭제를 요구하는 경우, 개인정보에 오류가 있다고 판명되는 등
정정ㆍ삭제를 할 필요가 있다고 인정되는 경우에는 지체 없이 정정ㆍ삭제를 합니다.
병원은 정정ㆍ삭제 내용의 사실 확인에 필요한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.
고객이 제3자에 대한 개인정보의 제공에 동의한 경우에도 오류 정정의 요구를 받은 경우에는 그 오류를
정정할 때까지 개인정보의 제공을 중단하고, 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는
제3자 및 당사자에게 그 사실을 통지하여 필요한 조치를 취합니다.
3. 개인정보 처리정지
병원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라
처리정지를 요구할 수 있습니다.
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| 제6조 (처리하는 개인정보의 항목) |
- 병원이 진료 및 각종 서비스를 제공을 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
1. 진료서비스를 위한 환자정보파일
* 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 성별, 직업, 연령, 혼인 상태, 학력, 직업,
보호자정보 등 진료정보 (진료기록 포함)
* 수집방법 : 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
2. 영상정보처리기기에 의한 영상정보
* 설치목적 : 병원 내 시설안전 및 화재예방 등의 재난관리예방, 환자안전사고 예방
* 설치장소 : 한패밀리요양병원 전역
* 수집방법 : 1일 24시간 촬영
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| 제7조 (개인정보의 파기) |
- 병원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 수집된 개인정보는 별도의 데이터베이스에 저장되어 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라
일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기 됩니다.
다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
2. 파기 기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터
5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등
그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터
5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기 방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며,
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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| 제8조 (개인정보보호 책임자) |
- 병원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여
아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무책임자를 지정 하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항)
※ 개인정보보호책임자 : 병원이사장
※ 개인정보보호실무책임자 : 원무과장 김분옥
ㆍ 전화번호 : 053-760-8876
ㆍ E-Mail : bicpick@hanmail.net
※ 개인정보보안실무책임자 : 행정원장 정연일
ㆍ 전화번호 : 053-760-8891
ㆍ E-Mail : hanfamily01@naver.com
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| 제9조 (개인정보 처리방침 변경에 관한 사항) |
- 이 개인정보취급방침은 2014년 10월 06일에 제정되었으며 법령. 정책 또는 보안기술의 변경에 따라
내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보취급을 시행하기 최소 7일전에
병원 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 2014. 10. 06
시행일자 2014. 10. 06
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| 제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치) |
- 병원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에게 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하고
교육을 실시하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 검사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 검사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
이용자의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성을 확보하기 위해
내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
개인정보 항목 중 주민등록번호 등의 고유식별 정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고,
중요 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의
별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
병원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여
보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에
시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 병원정보시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여
개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여
외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며,
접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해
출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다. |
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제11조 (권익침해 구제방법) |
- 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,
한국인터넷 진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
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1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
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| 제12조 (개인정보 열람청구) |
- 개인정보의 열람은 개인정보보호법 제35조 (개인정보의 열람)에서 정하는 바에 따라 요구할 수 있습니다.
- 열람청구 담당부서 : 원무과(053-760-8810) |
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제13조 (영상정보처리기기 운영·관리) |
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1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
- 설치근거 : 본원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상 정보처리기기를 설치,
운영하고 있습니다.
- 설치목적 : 환자, 보호자 안전을 위한 화재 및 범죄 예방
시설 안전 및 유지 보수 관리
차량 도난 및 파손 방지
2. 설치 장소, 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
- 설치장소 : 한패밀리요양병원 전역
- 설치대수 : 총 16대
- 설치위치 및 촬영범위
● 원내출입구(2대) : 주출입구, B동입구, 타워주차장 입구
● 주차장 (3대) : 본관 주차장 타워 진입구역, B동 주차장 타워입구 및 전체
● 1층로비 (1대) : 로비중앙 및 방제실, 원무과, 상담실입구
● 1층복도 (1대) : 엘리베이터, 화장실 앞, 주차장 출입구
● 재활센터 (1대) : 재활치료센터
● 3병동 데스크 (1대): 3병동 복도, 간호사 데스크
● 5병동 데스크 (1대) : 5병동 복도, 간호사 데스크
● 6병동 복도 (1대) : 6병동 중앙복도
● 5층 비상구 입구 (1대) : 비상구 바깥쪽 외벽 및 골목길
● 옥상 (1대) : 옥상 출입구 및 중앙화단
● B동 1층 복도 (1대) : 매점입구, 약국입구, 화장실 앞
● B동 지하 복도 (1대) : 남자화장실 앞, 엘리베이터
● B동 6층 복도 (1대) : 화장실 앞, 엘리베이터
3. 관리책임자
- 관리책임자 : 시설과장 안성칠 (연락처 : 053-760-8895)
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간 : 24시간
- 보관기간 : 30일
- 보관장소 : 방제실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록,
관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 원무과에 요청 후 영상관리 책임자에게 CCTV열람 신청서 제출 후 열람.
- 확인 장소 : 방제실
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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단, 촬영된 개인영상정보는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여
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7. 영상정보의 안전성 확보조치
본원은 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고,
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8. 영상정보처리기기 운영, 관리 방침 변경에 관한 사항
본원은 정보주체의 개인정보 및 권익보호를 위하여 영상정보처리기기 운영, 관리방침을 수립 공개하며,
본 방침을 개정하는 경우 공지하도록 합니다.
시행일자 : 2015년 10월 20일
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제14조 (구급차 영상정보처리기기 운영·관리) |
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
- 본원은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라<> 다음과 같은 목적으로 영상정보 처리기기를 설치,
운영하고 있습니다.
설치목적 : 환자이송 중 응급처치의 내용을 기록·파악을 위함
2. 설치 장소, 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치장소: 구급차 환자실 내부
설치대수: 총 1대
설치위치 및 촬영범위: 구급차 환자실 내부 전방 격벽 상단
구급차 환자실 내부 전체
3. 관리책임자
관리책임자 : 행정원장 정연일
연락처 : 053-760-8891
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보 처리방법
- 촬영시간: 운행시작 시 부터~ 운행종료 시 까지.
- 보관기간: 30일
- 보관장소: 구급차 내부 DVR저장장치
- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한사항을 기록, 관리하고,
보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
확인 방법 : 원무과에 요청 후 영상관리 책임자에게 CCTV열람 신청서 제출 후 열람.
확인 장소 : 총무과
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단, 정보주체 본인임을 확인할 수 있는 신분증 등 관련 서류를 요청할 수 있습니다.
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열람 목적, 열람자, 열람일시 등을 관리합니다.
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8. 영상정보처리기기 운영, 관리 방침 변경에 관한 사항
본원은 정보주체의 개인정보 및 권익보호를 위하여 영상정보처리기기 운영, 관리 방침을 수립 공개하며,
본 방침을 개정하는 경우 공지하도록 합니다.
시행일자 : 2022년 09월 29일
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